Indeks |  Sitemap |  Ls op
 

Du er her: halskom.dk Nyheder Handler du med det offentlige?

Selvbetjening | Links | Kontakt

Handler du med det offentlige?


For at effektivisere samhandelen mellem det offentlige og de private virksomheder, skal alle offentlige myndigheder og institutioner i stat, amter og kommuner modtage regninger i elektronisk form fra den 1. februar 2005.

Det får betydning for din virksomhed, hvis du er leverandør til det offentlige ? dvs. til alt fra skoler og sygehuse til kommuner, ministerier, osv.

Du vil opleve følgende ændringer fra den 1. februar 2005:

  • Regninger kan sendes i elektronisk form, hvis du har et system, der kan lave regninger i det rette elektroniske format.
  • Almindelige papirregninger skal derimod sendes til et såkaldt "Læs-Ind bureau", der sørger for at omforme regningen til elektronisk form og sende den videre til modtageren.
  • Både elektroniske regninger og papirregninger skal indeholde en række nye oplysninger.

Håndtering af regninger

Hvis du har et faktureringssystem, der kan lave regninger i det rette elektroniske format, kan du sende en regning til den offentlige myndighed gennem et særligt kommunikationsnetværk, der hedder VANS. Du kan læse mere om kravene til elektroniske regninger og VANS i faktaboksen sidst i dette brev eller på hjemmesiden www.virk.dk.

Hvis du ikke kan sende fakturaer i elektronisk format, skal du sende papirregningen til et Læs-Ind bureau (se nedenfor i faktaboks). Dette firma omformer regningen til elektronisk form og sender den efterfølgende til den offentlige myndighed, som du har handlet med.

For mindre virksomheder er det gratis at bruge Læs Indbureauer, fordi staten dækker udgiften. Mere præcist er det gratis for virksomheder, der afregner moms halv- eller kvartårligt eller betaler en årlig lønsumsafgift på højest 1,5 mio. kr.

Større virksomheder skal selv betale Læs Indbureauerne for deres service. Disse virksomheder skal ligeledes selv kontakte og indgå aftale med det Læs Indbureau, de ønsker at benytte.

Hvad skal der stå på regningen?

Uanset om du ønsker at sende elektroniske regninger direkte eller benytte Læs-Ind bureauer, skal regningen fra 1. februar 2005 være påført myndighedens EAN-lokationsnummer. Se faktaboksen nederst.

Har myndigheden forud afgivet en ordre, skal regningen endvidere indeholde ordre- eller rekvisitionsnummer og person- eller anden reference. Myndigheden har givet de nævnte oplysninger ved afgivelsen af ordren. Har myndigheden oplyst et internt kontonummer, skal det også med.

Det er vigtigt, at du husker at få disse oplysninger med på regningen. Hvis du glemmer nogle af dem ? eller hvis der er nogle af de øvrige, ovennævnte krav, du ikke overholder ? har myndigheden lov til at udsætte betalingen, indtil tingene er bragt på plads.

Yderligere information

Som nævnt ovenfor kan du læse mere om elektronisk fakturering, VANS, EAN-lokationsnumre mv. på www.virk.dk

Finder du ikke den information, du søger på www.virk.dk, kan du sende en e-mail til elektroniskfakturering@oes.dk eller ringe til Elektronisk Fakturering, Info-linien på telefon 33 95 47 09 i tidsrummet kl. 10-15.

Har du spørgsmål angående et konkret Ean-nummer bedes du rette henvendelse til det enkelte område/den enkelte institution. Generelle spørgsmål kan rettes til økonomiafdelingen på telefon 99 54 99 41 eller mail: oekonomi@halskom.dk.

 

eannumre_hals_kommune.xls (74 KB)

 

Fakta om elektronisk fakturering

En elektronisk regning er udformet i et særligt elektronisk format, der gør, at modtageren kan håndtere regningen automatisk. Alle offentlige myndigheder og institutioner er forpligtede til at kunne modtage i et format, der hedder "OIOXML", men det er et forhold mellem leverandør og myndighed at blive enige om et format.

Et EAN-lokationsnummer er et unikt nummer, der identificerer en virksomhed. Alle offentlige myndigheder og institutioner har et EAN-lokationsnummer, der sikrer, at regningen når frem til rette sted.

VANS er et kommunikationsnetværk, der kan håndtere udveksling af data mellem to virksomheder ? fx din virksomhed og dine kunder. Ved hjælp af EAN-lokationsnummeret sørger VANS for, at regningen når frem til den rette modtager. VANS udbyderne kan også foretage konvertering fra et elektronisk format til et andet, for eksempel "OIOXML".

Et Læs-Ind bureau omformer en papirfaktura til et elektronisk dokument. Der er foreløbig godkendt flg. Læs-ind bureauer:

JWN Data A/S

Mileparken 22,2

2740 Skovlunde

Hjemmeside: www.jwn.dk

Tlf. nr. 44911366

Data Scanning A/S

"Læs Ind"-service

0555 Scanning

Hjemmeside: www.datascanning.dk

Tlf. nr. 46550070


Læs mere om RSS

Seneste måneds nyheder

Printervenlig version Printervenlig version Siden er sidst revideret 23. december 2004 Til top Til top
Hals Kommune · Borgergade 39 · 9362 Gandrup · Tlf.: 99 54 99 99 · Fax: 99 54 99 00 · E-mail: raadhus @ halskom.dk
Ekspeditionstid: Man-ons 9-13 · Torsdag 9-17.30 · Fredag 9-12 · Telefontid: Man-ons 8-15 · Torsdag 8-18 · Fredag 8-12
Politik om privatliv · Informationspolitik · Om hjemmesiden
Planer & visioner |